View job here

Naszym pracownikom oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Stabilne warunki pracy w ugruntowanej firmie z tradycjami;
Kompleksowe wdrożenie;
Pracowniczy Program Emerytalny;
Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach rozwijających kompetencje;
Pakiet benefitów pozapłacowych: bogaty program socjalny, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, imprezy integracyjne oraz eventy kulturalno – rekreacyjne.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy;
Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych i operacyjnych, w tym udział w spotkaniach i wydarzeniach biznesowych;
Przygotowywanie materiałów informacyjnych, agend spotkań oraz zestawień i streszczeń dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu;
Sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
Opracowywanie, w imieniu Prezesa Zarządu, korespondencji urzędowej, wystąpień oraz odpowiedzi na zapytania Interesariuszy;
Weryfikacja kompletności i poprawności formalnej dokumentów oraz pism kierowanych do podpisu Prezesa Zarządu;
Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu oraz raportowanie ich statusu;
Dbałość o poufność informacji i dokumentów oraz o ich prawidłowy obieg w Spółce;
Obsługa połączeń telefonicznych oraz elektronicznej poczty Prezesa Zarządu;
Udzielanie informacji Interesantom oraz Kontrahentom, zgodnie z obowiązującymi zasadami i zakresem uprawnień;
Obsługa wizyt delegacji oraz dbałość o standardy etykiety biznesowej i protokołu w kontaktach zewnętrznych;
Bieżący przegląd kluczowych informacji z branży, ze szczególnym uwzględnieniem zmian legislacyjnych wpływających na funkcjonowanie Spółki.

Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania;
Min. 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze specjalizacji zawodowej;
Umiejętność sporządzania raportów i notatek służbowych;
Znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad etykiety biznesowej;
Znajomość pakietu MS Office;
Znajomość programów komunikacyjnych;
Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
Prawo jazdy kat.B.

Znajomość kodeksu cywilnego;
Znajomość kodeksu spółek handlowych;
Ukończone kursy/szkolenia z zakresu savoir vivre;
Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego asystenta/asystentki;
Ukończone kursy/szkolenia w zakresie nowoczesnych metod i narzędzi w pracy asystenta/asystentki;
Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu.