Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą sekretariatu Prezesa Zarządu, w tym:
- prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu, organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wewnętrznych
- monitorowanie wykonania decyzji podejmowanych przez Prezesa Zarządu
- realizacja spraw bieżących oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji
- przygotowywanie projektów pism, w tym przygotowanie materiałów i informacji, sporządzanie i przesyłanie korespondencji kierowanej do przedstawicieli organów Spółki, kontrahentów i instytucji
- samodzielne wykonywanie prac i projektów zleconych przez Prezesa Zarządu,
- organizacja podróży służbowych oraz ich rozliczanie
- przekazywanie informacji związanych z przyjmowaniem pracowników przez Członków Zarządu w sprawach skarg i wniosków, w tym wydawanie okólników w tym zakresie
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu a komórkami organizacyjnymi Spółki, a także koordynacja zadań zleconych przez Prezesa Zarządu
- odpowiedzialność za korespondencję i dokumentację dotyczącą Pionu
- prowadzenie rejestru umów, delegacji służbowych
.jpg)
